L'ENAC recrute pour trois postes clés accessibles aux personnes en situation de handicap

Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes méthodique avec le sens de l'organisation, vous faites preuve d'initiative et de discrétion. Vous avez un bon sens relationnel et savez répondre aux fortes sollicitations. Vous conciliez efficacité et rapidité.

Au sein du département finance et sous l'autorité du chef de subdivision missions, vous :

• établissez des ordres de mission

• proposez le voyage

• mettez à jour des fiches profil agent

• établissez les états de frais relatifs aux déplacements

• renseignez les agents sur la politique de voyage de l'ENAC

Connaissances :

• Connaissances de la réglementation en matière de politique de voyage au sein de l'Enac

• Anglais niveau B2 ou plus

• Notions de comptabilité publique

Compétences:

• Maitriser les outils informatiques

• Lancer et gérer un appel d'offres

• Réaliser des opérations comptables

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

• Utiliser les outils bureautiques

• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnel :

• Faire preuve de rigueur et de précision

• Faire preuve d'autonomie

• Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités

Type de contrat :

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Plus d'informations

Le Département Admissions et Vie des Campus (AVIC) est composé de 16 agents répartis en 2 subdivisions (Elèves fonctionnaires, Elèves civils). Rattaché au Secrétariat Général, le département AVIC organise le recrutement de toutes les formations de l'Ecole et a po vocation à constituer un « guichet unique » assurant l'interface entre les élèves et stagiaires de l'école et les différents services de celle-ci.

Au sein de ce service :

• Vous gérez les examens professionnels IESSA et TSEEAC, ainsi que les examens des 1ère et 2ème qualification du corps des TSEEAC, e lien avec DSNA/DSR/SDRH.

• Vous enregistrez et validez les inscriptions dans le logiciel concours.

• Vous organisez la mise en place du calendrier, l'ouverture des centres d'examens, vous vérifiez la notice, rédigez des projets d'arrêtés

• Vous vérifiez, mettez en page et faites éditer les sujets principaux et de réserve. Vous êtes à ce titre en contact avec les concepteurs d sujet.

• Vous renseignez les candidats, envoyez les convocations aux épreuves écrites et orales, faites parvenir les résultats.

• Vous organisez les épreuves écrites dans les différents centres d'examens et préparez la commission de surveillance.

• Vous gérez le traitement des copies et des QCM par voie dématérialisée.

• Vous organisez les épreuves orales dont certaines sont en visioconférence pour les candidats en outre-mer.

• Vous planifiez et participez aux jurys d'admissibilité et d'admission, établissez les procès-verbaux et publiez les résultats.

• Vous gérez les rapports de jurys.

• Vous traitez les réclamations et les états de paiements.

• Vous serez formé à des progiciels propres aux concours de l'ENAC et à la gestion des intervenants : GERICO, VIATIQUE, SCEI, ENIX, AURION

• Vous participez à la réalisation des tâches transverses du département

Compétences:

• Accueillir, informer, orienter les personnes

• Maitriser le PACK OFFICE

• Travailler en équipe

• Veiller au respect de la confidentialité

Savoir-être professionnel :

• Faire preuve d'autonomie

• Faire preuve de réactivité

• Gérer son stress

Type de contrat :

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Plus d'informations

Au sein de la subdivision Action Sociale, sous l'égide de la responsable du pôle, vous réaliserez des activités et remplirez des missions qui vous permettront de compléter vos savoirs afin de valider votre Licence AES (ou équivalent), en alternance.

COMMUNICATION

• Accueillir et informer les personnels en matière d'action sociale culturelle et sportive

• Mettre à jour des pages dédiées aux comités locaux d'action sociale (CLAS) du site internet de l'action sociale (Alpha-Sierra)

• Diffuser des informations du CLAS et des associations nationales et locales

• Assurer l'interface entre les associations, le CLAS et l'administration

• Assurer l'interface entres les agents et les prestataires réalisant des permanences sur site

• Coordonner l'information Action Sociale sur les différents sites ENAC

EXPERT AU SEIN DU CLAS - Participer à l'élaboration de la politique sociale et associative du CLAS

• Réaliser le secrétariat du CLAS (organisation des réunions du bureau du CLAS, des séances plénières et des commissions, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus)

SUIVI ET CONTRÔLE DES ASSOCIATIONS

Aspects juridiques :

• Vérifier les conventions entre l'administration et les associations

• Vérifier les statuts et des règlements intérieurs des associations

• Vérifier sur la tenue des instances annuelles (assemblées générales, conseils d'administration), la réception et l'archivage des procès-verbaux

Les aspects comptables :

• Réceptionner et instruire des dossiers de demandes de subventions des associations du CLAS via l'outil de suivi des subventions aux associations (OSSA)

• Contrôler l'utilisation des subventions perçues (réception et vérification des justificatifs)

• Suivre le budget d'actions locales (BAL)

GESTION DES PRESTATIONS INDIVIDUELLES

Pour les agents :

• Instruire les demandes

• Suivre la décision à la mise en paiement

• Renseigner l'agent au cours de la procédure

• Assurer la saisine des données dans les tableaux de recueil d'activité

Pour les élèves :

• Réceptionner les dossiers de demandes de bourses sur critères sociaux

• Saisir les données dans les tableaux d'étude par la commission des bourses

• Suivre le budget bourses et la mise en paiement trimestrielle

Compétences:

• Maitriser l'outil bureautique

• Analyser la situation et les besoins de la personne

• Orienter une personne vers des partenaires relais

Savoir-être professionnel :

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

• Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Faire preuve d'autonomie

• Faire preuve de rigueur et de précision

Type de contrat :

Contrat d'apprentissage - 12 Mois

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